個人情報保護方針

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求めについて

個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する基本方針

採用応募者の個人情報取り扱いについて

役員及び従業員の個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

１．個人情報の取扱について

２．個人情報の安全管理措置について

３．個人情報に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．個人情報保護体制および継続的改善

当社は、個人情報に関する内部規程を定め管理体制を確立すると共に、一層の個人情報保護のために継続的に見直しを行い改善に努めます。なお、当社の個人情報の取り扱いについてのご意見、苦情やご相談につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口へご連絡ください。また、この個人情報保護方針の内容に変更が生じた場合、当社のホームページ等を通じて、すみやかに開示、公表いたします。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求めについて

  当社は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からの申出があった場合には、申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。なお、申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、申出に添えないことがあります。また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。

個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する基本方針

 当社は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

１．事業者の名称

 テクマトリックス株式会社

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

 テクマトリックス株式会社（以下、当社）は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び「特定個人情報の取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守のうえ、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）を取扱うこととします。

３．利用目的

 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（１）取引先の特定個人情報等
　　・不動産取引に関する支払調書作成事務
　　・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
（２）当社従業員の特定個人情報等
　　・【税務】
　　・源泉徴収票作成事務
　　・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び
　　　申込提出事務
　　・持株会の会員である者について、持株会による支払調書作成事務の
　　　ための当該持株会への提供
　　・保険金の支払調書作成事務
　　【社会保険】
　　・健康保険、厚生年金保険届出、申請・請求事務等
　　・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務等
（３）当社従業員の配偶者及び親族等の特定個人情報等
　　【税務】
　　・源泉徴収票作成事務
　　【社会保険】
　　・健康保険、厚生年金保険届出、申請・請求事務等

４．安全管理措置に関する事項

 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定めています。

５．委託の取扱い

 当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．継続的改善

 当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

７．特定個人情報等の開示

 当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときには、次の事由のいずれかに該当する場合を除き、遅滞なく回答します。
①　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れが
　　 ある場合
②　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
③　法令に違反することとなる場合

８．取扱窓口

 当社における特定個人情報等の開示請求、取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記窓口までご連絡ください。

 制定日：2015年11月1日
テクマトリックス株式会社　代表取締役社長　矢井　隆晴

採用応募者の個人情報取り扱いについて

 テクマトリックス株式会社（以下、当社）が取り扱う個人情報のうち当社の役員および従業員（社員、契約社員、嘱託社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員）になろうとする者、又はなろうとした者（以下「採用応募者」という）の個人情報について以下のとおり取り扱います。

１．採用応募者の個人情報の取得について

 当社では、採用応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、学歴、職歴等の個人に関する情報を収集させていただきます。

２．採用応募者の個人情報の利用目的について

 当社は、取得しました採用応募者の個人情報を、次の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。採用応募者に事前の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて採用応募者の個人情報を取り扱うこと（「目的外利用」）はありません。

３．採用応募者の個人情報提供の任意性について

 採用応募者は、自己の判断と責任において情報を提供し、提供した個人情報は採用応募者自らがその内容について責任を負うものとします。

４．採用応募者の個人情報の提供について

 採用応募者は、自己の判断と責任において情報を提供し、提供した個人情報は採用応募者自らがその内容について責任を負うものとします。

５．採用応募者の個人情報の利用目的について

 当社では、次の場合を除き、採用応募者の個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に提供・開示、及び前項記載の目的以外の目的で利用することはありません。

６．開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて

 採用応募者は、自己に関する個人情報について、採用応募者ご本人からの請求により、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

役員及び従業員の個人情報の取り扱いについて

 テクマトリックス株式会社（以下、当社）が取り扱う個人情報のうち役員、従業員（社員、契約社員、嘱託社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員）および退職者の個人情報（以下「社員等個人情報」という）を以下のとおり取り扱います。

１．社員等個人情報の取得について

 当社は、以下の社員等個人情報を取得します。

２．社員等個人情報の利用について

 当社は、社員等個人情報を以下の目的以外で利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、本人から事前の同意をいただきます。

３．開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて

 当社が保有する社員等個人情報について、開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）の申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、対応いたします。ただし、当社の業務に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合は除きます。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。