個人情報の取り扱い

個人情報保護方針(セキュリティポリシー)

当社は、「情報基盤事業」や「アプリケーション・サービス事業」の推進にあたり、代理店様、特約店様やエンドユーザ様との直接的及び間接的なコミュニケーションを通じて、業務分析、設計、ソフトウェア開発・構築、テスト、運用・保守のトータル・サービスや付加価値の高いソリューションを、ネットワーク、セキュリティ、医療、コンタクトセンターCRM、インターネットサービス、金融、ソフトウェア品質保証等の市場向けに提供しています。当社は、これらの事業の推進に際して収集された皆さまの個人情報を適切に保護することは、当社にとって重要な社会的責務であると認識しており、以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守することにより、個人情報の保護に努めて参ります。
 
テクマトリックス株式会社 
代表取締役社長 由利 孝
2005年4月1日制定(2021年4月1日最終改訂)
 

1.個人情報の取扱について

 (1)個人情報の取得目的・利用
当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、(2)に定める個人情報を取り扱いいたします。個人情報を、これらの目的のほかに利用することはありません。
① お客様に関する情報
  • 取り扱い製品・サービスに関する情報のご提供
  • 取り扱い製品・サービスに関するセミナーのご案内
  • 取り扱い製品・サービスに関するアンケートのご依頼
  • 取り扱い製品・サービスの利用状況の調査及び改善
  • 新製品・新サービスの検討及び開発
  • 関連会社、提携会社を含む各種サービスのご案内及びご提供
② 従業員・採用応募者に関する情報
  • 社員・従業員の採用活動
  • 役員、従業員(社員、契約社員、嘱託社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員、)及び退職者の人事管理・雇用管理・福利厚生
(2)個人情報の利用
当社は、次の個人情報を収集することがあります。
ご本人の情報であって、当該情報を構成する氏名、職業(会社名/部署名/役職含む)、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等によりご本人を識別できるもの、及びその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にご本人を識別できるもの

(3)個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除いて、(2)に定める個人情報を外部(第三者)に提供することはありません。
① あらかじめ、ご本人が同意されている場合
② 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
③ 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
④ 法令に基づく場合
⑤ 人の生命・財産の保護の必要がある場合
⑥ 警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合
 
(4)個人情報の開示等の手続き
当社は、ご本人に関する個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、対応いたします。ただし、当社の業務に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合は除きます。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。

(5)統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

2.個人情報の安全管理措置について

 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。なお、業務を外部へ委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先での適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、是正、予防活動により迅速かつ適切に対応いたします。   

3.個人情報に関する法令・規範の遵守

 当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報保護体制および継続的改善

 当社は、個人情報に関する内部規程を定め管理体制を確立すると共に、一層の個人情報保護のために継続的に見直しを行い改善に努めます。なお、当社の個人情報の取り扱いについてのご意見、苦情やご相談につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口へご連絡ください。また、この個人情報保護方針の内容に変更が生じた場合、当社のホームページ等を通じて、すみやかに開示、公表いたします。

採用応募者の個人情報取り扱いについて

 テクマトリックス株式会社(以下、当社)が取り扱う個人情報のうち当社の役員および従業員(社員、契約社員、嘱託社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員)になろうとする者、又はなろうとした者(以下「採用応募者」という)の個人情報について以下のとおり取り扱います。

1.採用応募者の個人情報の取得について

 当社では、採用応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、学歴、職歴等の個人に関する情報を収集させていただきます。

2.採用応募者の個人情報の利用目的について

 当社は、取得しました採用応募者の個人情報を、次の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。採用応募者に事前の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて採用応募者の個人情報を取り扱うこと(「目的外利用」)はありません。

  1. 採用応募者の採用選考
  2. 採用応募者との連絡(面接日時の案内、結果の連絡等)
  3. 今後の採用活動のためのアンケート等の実施
  4. 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

3.採用応募者の個人情報提供の任意性について

 採用応募者は、自己の判断と責任において情報を提供し、提供した個人情報は採用応募者自らがその内容について責任を負うものとします。

4.採用応募者の個人情報の提供について

 採用応募者は、自己の判断と責任において情報を提供し、提供した個人情報は採用応募者自らがその内容について責任を負うものとします。

5.採用応募者の個人情報の利用目的について

 当社では、次の場合を除き、採用応募者の個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に提供・開示、及び前項記載の目的以外の目的で利用することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 特定した利用目的の達成に必要な範囲において業務委託先に開示するとき

6.開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて

 採用応募者は、自己に関する個人情報について、採用応募者ご本人からの請求により、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求めについて

 当社は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からの申出があった場合には、申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。なお、申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、申出に添えないことがあります。また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。
 
■個人情報お問い合わせ窓口:
個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
〒108-8588東京都港区三田3丁目11番24号(国際興業三田第2ビル)
テクマトリックス株式会社 
個人情報保護管理責任者:経営企画部長
個人情報お問い合わせ窓口:privacy@techmatrix.co.jp

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