個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

テクマトリックス株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

テクマトリックス株式会社(以下、当社)は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び「特定個人情報の取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守のうえ、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)を取扱うこととします。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1)取引先の特定個人情報等
  ・不動産取引に関する支払調書作成事務
  ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2)当社従業員の特定個人情報等
  ・【税務】
  ・源泉徴収票作成事務
  ・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び
   申込提出事務
  ・持株会の会員である者について、持株会による支払調書作成事務の
   ための当該持株会への提供
  ・保険金の支払調書作成事務
  【社会保険】
  ・健康保険、厚生年金保険届出、申請・請求事務等
  ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務等
(3)当社従業員の配偶者及び親族等の特定個人情報等
  【税務】
  ・源泉徴収票作成事務
  【社会保険】
  ・健康保険、厚生年金保険届出、申請・請求事務等

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定めています。

5.委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときには、次の事由のいずれかに該当する場合を除き、遅滞なく回答します。
① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れが
   ある場合
② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
③ 法令に違反することとなる場合

8.取扱窓口

当社における特定個人情報等の開示請求、取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記窓口までご連絡ください。
制定日:2015年11月1日
テクマトリックス株式会社 代表取締役社長 由利 孝

お問い合わせ

  • テクマトリックス株式会社
    東京本社

    人事総務部
    人事課

メールでのお問い合わせ
tmx-mynumber@techmatrix.co.jp
  • HOME
  • 企業情報
  • 個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する基本方針