企業情報

採用応募者の個人情報の取り扱いについて

テクマトリックス株式会社(以下、当社)が取り扱う個人情報のうち当社の役員および従業員(社員、契約社員、嘱託社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員)になろうとする者、又はなろうとした者(以下「採用応募者」という)の個人情報について以下のとおり取り扱います。

1.採用応募者の個人情報の取得について

当社では、採用応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、学歴、職歴等の個人に関する情報を収集させていただきます。

2.採用応募者の個人情報の利用目的について

当社は、取得しました採用応募者の個人情報を、次の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。採用応募者に事前の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて採用応募者の個人情報を取り扱うこと(「目的外利用」)はありません。

  1. 採用応募者の採用選考

  2. 採用応募者との連絡(面接日時の案内、結果の連絡等)

  3. 今後の採用活動のためのアンケート等の実施

  4. 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

3.採用応募者の個人情報提供の任意性について

採用応募者は、自己の判断と責任において情報を提供し、提供した個人情報は採用応募者自らがその内容について責任を負うものとします。

4.採用応募者の個人情報の提供について

採用応募者は、自己の判断と責任において情報を提供し、提供した個人情報は採用応募者自らがその内容について責任を負うものとします。

5.採用応募者の個人情報の利用目的について

当社では、次の場合を除き、採用応募者の個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に提供・開示、及び前項記載の目的以外の目的で利用することはありません。

  1. 法令に基づく場合

  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  3. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

6.開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて

採用応募者は、自己に関する個人情報について、採用応募者ご本人からの請求により、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者への提供の停止等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

制定日:2015年8月1日
テクマトリックス株式会社 代表取締役社長 由利 孝

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