企業情報

役員及び従業員の個人情報の取り扱いについて

テクマトリックス株式会社(以下、当社)が取り扱う個人情報のうち役員、従業員(社員、契約社員、嘱託社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員)および退職者の個人情報(以下「社員等個人情報」という)を以下のとおり取り扱います。

1.社員等個人情報の取得について

当社は、以下の社員等個人情報を取得します。
  1. 社内開示情報(氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス等)

  2. 基本情報(氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等)

  3. 賃金関係情報(年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等)

  4. 人事情報(人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等)

  5. 家族、親族情報(家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等)

  6. 身体、健康情報(健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等)

2.社員等個人情報の利用について

当社は、社員等個人情報を以下の目的以外で利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、本人から事前の同意をいただきます。
  1. 社内開示情報(業務連絡のため)

  2. 基本情報(雇用人事管理、配属、社員名簿の作成、給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため)

  3. 賃金関係情報(給与等の決定および支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、その他雇用管理のため)

  4. 人事情報(人材の把握、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため)

  5. 家族、親族情報(給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため)

  6. 身体、健康情報(健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため)

※退職者の個人情報は、各種人事データ作成、退職後の連絡等のために利用します。

3.開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて

当社が保有する社員等個人情報について、開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)の申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、対応いたします。ただし、当社の業務に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合は除きます。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。

制定日:2015年8月1日
テクマトリックス株式会社 代表取締役社長 由利 孝

お問い合わせ

  • 東京本社

    03-4405-7802

メールでのお問い合わせ
privacy@techmatrix.co.jp
  • HOME
  • 企業情報
  • 役員及び従業員の個人情報の取り扱いについて